Después de los cambios realizados en materia de legislación asociativa, tanto a nivel estatal como autonómico, te recomendamos atiendas a las siguientes instrucciones.

El objeto de esta información es facilitarte en lo posible el trámite de adaptación al que hace referencia la Disposición Final Primera de la Ley 4/2003, de 28 de febrero, de Asociaciones de Canarias (B.O.C. nº 47, de 10 de marzo de 2003), en cuanto a adaptar los Estatutos de tu asociación si se contradicen con las prescripciones que contiene y de esta forma conservar la inscripción de tu Entidad en el Registro de Asociaciones de Canarias. No efectuar este trámite supone no sólo que se declare administrativamente la caducidad de la inscripción sino también impedir que tu entidad pueda beneficiarse de las iniciativas que desde las diferentes Administraciones Públicas se oferten para la promoción del asociacionismo juvenil en Canarias.

Antes de pasar a explicarte cuáles serán los pasos a seguir en este procedimiento, debemos tener en cuenta lo que la Ley de Asociaciones de Canarias establece en su Artículo 6 en cuanto a los contenidos mínimos de los estatutos, y en su Artículo 37, en relación al ámbito territorial de tu asociación.

El trámite administrativo para realizar el procedimiento de adaptación requiere de las siguientes actuaciones:

1. Se procederá a convocar una Asamblea General con el fin de aprobar la modificación estatutaria por adaptación a la Ley Canaria de Asociaciones. En dicha Asamblea se debatirá el contenido de los nuevos estatutos. A tal efecto te facilitamos un texto específico para asociaciones juveniles. Estos estatutos se elaborarán por duplicado con carácter de original para ambos ejemplares y serán suscritos por el/la presidente y el/la secretario/a de la Junta Directiva.(Modelo 1)

2. Se expedirá certificación comprensiva sobre el acuerdo de modificación adoptado en la asamblea. (Modelo 2)

3. Se expedirá certificación sobre adaptación a la Disposición Transitoria Primera de la Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación. (Modelo 3)

4. Se cumplimentará instancia solicitando la inscripción de la modificación de los estatutos utilizando aquel modelo que se corresponda con la Unidad Registral donde conste inscrita la Asociación en atención su sede social (Modelo 4) y (Modelo 5)

Así, preferentemente, puedes presentar esta documentación en:

• Los Registros de la Dirección General de Administración Territorial y Gobernación en las sedes siguientes:
Santa Cruz de Tenerife: Edificio de Usos Múltiples II, 1ª planta,
Avda. José Manuel Guimerá, 8
Teléfono (922) 47.65.19.

Las Palmas de Gran Canaria: Edificio de Usos Múltiples I, 2ª planta,
C/. Profesor Agustín Millares Carló, 22
Teléfonos (928) 30.66.70 / 30.67.53

• Registros de cualquier órgano de la Administración Autonómica de Canarias o de la Administración del Estado
• Registros de los Cabildos Insulares

• Registros de los ayuntamientos canarios, si se han adherido al Convenio Marco de intercomunicación registral

• Oficinas de correos

Pudiera darse el caso de asociaciones que no necesiten cambiar sus Estatutos porque coincidan totalmente con los contenidos de la legislación actualmente en vigor. En tal caso, al no precisar de modificación, bastará un acuerdo de la Asamblea en el que la Entidad ratifique que se acoge a tales Leyes y que sus Estatutos se ajustan a las mismas.

Según lo establece el artículo 28.4 de la Ley 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de Asociación, previa solicitud de tu entidad, deberá ser objeto de actualización cualquier alteración sustancial de los datos o documentación que obre en el Registro en el plazo de un mes desde que la misma se produzca.

Por último te recordamos que deberás comunicar a esta Dirección General que ha sido efectuada esta adaptación estatutaria con el objeto de que sean incorporados tales cambios al expediente de tu asociación en el Censo Regional. En tal caso, cumplimentado el modelo de instancia, se presentará en la sede de esta Dirección General de Juventud que resulte más próxima a tu ámbito de actuación asociativa.(Modelo 6).